Le Directeur général est élu par le Conseil pour un mandat de cinq ans. Il dispose de l’autorité constitutionnelle pour gérer l’Organisation et mener des activités relevant de son mandat, en formulant des politiques cohérentes et en veillant à ce que l’élaboration des programmes s’accorde avec les priorités stratégiques. Le Directeur général nomme deux directeurs généraux adjoints pour la durée de leur mandat : le Directeur général adjoint chargé des opérations, et le Directeur général adjoint chargé de la gestion et des réformes.

 

DG

ANTÓNIO VITORINO                           

Directeur général

UGOCHI FLORENCE DANIELS

Directrice générale adjointe chargée des opérations

AMY E. POPE                                                        

Directrice générale adjointe pour la gestion et la réforme 

 

 

STRUCTURE : BUREAU DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Bureau de la Directrice générale adjointe chargée des opérations

La Directrice générale adjointe de l’OIM chargée des opérations supervise directement l’Unité du Fonds de l’OIM pour le développement, l’Unité des initiatives en espèces et les structures organisationnelles suivantes : le Département des opérations et des situations d’urgence ; le Département de la coordination de la paix et du développement ; le Département de l’appui aux programmes et de la gestion des migrations ; l’Institut mondial des données ; et le Département des politiques et de la recherche. En savoir plus

Bureau de la Directrice générale adjointe pour la gestion et la réforme

La Directrice générale adjointe de l’OIM chargée de la gestion et des réformes supervise directement l’Unité Genre et diversité ; l’Unité Prévention et réponse à l’exploitation et aux atteintes sexuelles et au harcèlement sexuel ; le Bureau de la sécurité du personnel ; l’Unité de la déontologie ; l’Unité de la durabilité environnementale ; l’Unité du bâtiment du Siège ; et l’Unité de médecine du travail. Il supervise en outre les structures organisationnelles suivantes : le Département de la gestion financière et administrative ; le Département de la gestion des ressources humaines ; le Département des technologies de l’information et de la communication ; le Département des affaires juridiques ; et les centres administratifs de Manille et de Panama. En savoir plus

Bureau de l’Inspecteur général

Le Bureau de l’Inspecteur général contribue à la supervision et au contrôle interne de l’Organisation par ses fonctions d’audit interne et d’enquête. Il propose des mesures correctives pour résoudre les problèmes qui se posent, et veille à ce que les objectifs de l’OIM soient réalisés conformément aux règles, règlements et normes éthiques de l’Organisation. Il détecte les fraudes, les gaspillages, les abus et les erreurs de gestion, et contribue à la gestion et à la minimisation des risques. En savoir plus

Bureau du Médiateur

Le Bureau du Médiateur apporte une aide impartiale à la résolution des différends, afin de régler les problèmes que rencontrent les membres du personnel sur le lieu de travail conformément aux normes de pratique et au code d’éthique de l’International Ombudsman Association. En savoir plus

Secrétariat du Réseau des Nations Unies sur les migrations

Le Secrétariat du Réseau des Nations Unies sur les migrations fournit un soutien visant à renforcer les moyens permettant au système des Nations Unies d’apporter aux États un appui efficace à l’échelle du système et d’améliorer la cohérence dans le domaine de la migration, notamment en ce qui concerne la mise en œuvre du Pacte mondial pour des migrations sûres, ordonnées et régulières, sous la coordination générale de l’OIM. Le Secrétariat, par l’intermédiaire de son Unité de gestion du Fonds, appuie également l’administration d’un fonds d’amorçage destiné à renforcer les capacités, à stimuler la coopération multipartite et à promouvoir la cohérence générale de l’aide fournie à l’échelle du système aux États Membres en matière de gestion des migrations. En savoir plus

Bureau exécutif

Le Bureau exécutif gère l’Organisation et est globalement responsable de la formulation des politiques et de la supervision des activités, de façon à garantir leur conformité avec les priorités stratégiques. Il comprend les unités et les fonctions directement rattachées au Directeur général, qui fournissent des services consultatifs et/ou un appui direct à l’ensemble de l’Organisation.

Sous la direction du Chef de Cabinet, le Bureau exécutif aide le Directeur général et les Directeurs généraux adjoints à exécuter le mandat de l’Organisation et assure la planification stratégique et la coordination des objectifs d’organisation et de gestion fixés par le Directeur général ; il facilite le développement et le renforcement de la capacité de gestion et veille à ce que le Siège et les structures hors Siège prennent des mesures appropriées face aux difficultés organisationnelles ; il coordonne les activités complexes de l’Organisation, veille à l’obligation redditionnelle, au suivi et à la mise en œuvre des politiques et procédures organisationnelles, et facilite la coordination entre le Siège et le terrain. Il est également le point focal pour toutes les questions nécessitant une intervention directe, telles que les questions relatives à la dotation en effectifs, les questions financières et celles relatives à la présentation de rapports, et comprend les Conseillers régionaux principaux.

Unité Médias et communication

L’Unité Médias et communication supervise tous les aspects de la communication avec le public au sein de l’Organisation. Elle est chargée de la communication de l’Organisation et des médias, dans le but d’améliorer la compréhension, dans l’opinion, du phénomène migratoire, de faire mieux connaître les politiques et les programmes de l’OIM et de positionner l’Organisation au centre du débat plus vaste sur la migration sous tous ses aspects. En savoir plus

Secrétariat des organes directeurs

Le Secrétariat des organes directeurs est l’interlocuteur institutionnel pour les relations avec les États Membres et observateurs en ce qui concerne les questions relatives aux organes directeurs. À ce titre, il prépare et coordonne les sessions du Conseil, du Comité permanent des programmes et des finances et de ses groupes de travail, et les consultations informelles. Il est le point de contact pour les informations concernant les réunions, pour la préparation et la révision des documents des organes directeurs en anglais, et pour la traduction des documents et publications officiels de l’OIM dans les trois langues officielles et, le cas échéant, dans d’autres langues. Il est également chargé de conceptualiser et d’organiser l’IDM, l’enceinte mondiale de dialogue sur les politiques migratoires de l’Organisation. En savoir plus

Envoyés spéciaux du Directeur général

Les Envoyés spéciaux du Directeur général sont nommés à titre temporaire par le Directeur général pour représenter l’Organisation au niveau de la direction dans des domaines particulièrement importants pour l’Organisation, qui concernent soit un secteur géographique spécifique, soit une question précise.

Bureaux régionaux et Bureaux spéciaux de liaison

Département des relations extérieures

Le Département des relations extérieures appuie et coordonne les relations de l’Organisation avec ses États Membres, les organisations intergouvernementales et la société civile. Il dirige et coordonne les relations extérieures de l’OIM, y compris son soutien aux processus consultatifs mondiaux et régionaux. Il coordonne en outre la participation de l’Organisation aux mécanismes, conférences et processus multilatéraux, ainsi que le suivi donné à des initiatives internationales de premier plan, y compris le Pacte mondial. Par ailleurs, le Département donne des orientations et apporte un appui en ce qui concerne la coopération institutionnelle avec les donateurs gouvernementaux, multilatéraux et du secteur privé, et est chargé d’élaborer les politiques, stratégies et outils de collecte de fonds. En savoir plus

Division des partenariats internationaux

La Division des partenariats internationaux instaure et suit les partenariats de l’OIM avec les organisations intergouvernementales extérieures aux Nations Unies et avec la société civile et d’autres institutions multilatérales et régionales. Elle élabore les contributions de l’OIM aux mécanismes consultatifs interétatiques sur la migration et fait fonction de point focal mondial pour la participation de l’Organisation à ces mécanismes en qualité de membre, de partenaire, d’observateur ou de fournisseur de services. Par ailleurs, elle coordonne la collaboration de l’OIM avec la société civile.

Division des partenariats avec les Nations Unie

La Division des partenariats avec les Nations Unies est le point focal pour les relations institutionnelles de l’OIM et la liaison générale avec le système des Nations Unies, coordonnant la participation de l’Organisation aux mécanismes et processus des Nations Unies, le suivi donné aux initiatives de ces dernières et les partenariats avec les organismes des Nations Unies. Elle fournit des orientations au personnel de l’OIM sur la participation aux mécanismes de coordination des Nations Unies, y compris les équipes de pays des Nations Unies. La Division coordonne les positions de l’OIM et fournit des orientations concernant la politique et la gouvernance en matière de migration. Par ailleurs, elle noue et entretient des relations avec des plateformes et des acteurs de premier plan, tels que les parlements, les villes et les autorités locales.

Division des relations avec les donateurs

La Division des relations avec les donateurs est le point focal institutionnel pour la liaison avec les donateurs, l’établissement de partenariats avec le secteur privé, la mobilisation de fonds sans affectation spéciale, l’organisation de campagnes de collecte de fonds et les orientations sur les rapports aux donateurs. Plus particulièrement, elle est chargée de renforcer et de diversifier les ressources de l’OIM et sa collaboration avec les donateurs, traditionnels et non traditionnels ; d’élaborer et de coordonner la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle de mobilisation des ressources de l’OIM ; d’assurer le secrétariat du Comité d’affectation des ressources pour la migration ; et de gérer – en collaboration avec le Département des opérations et des situations d’urgence – la plateforme mondiale de gestion des crises. En savoir plus

Unité du Pacte mondial sur les migrations

L’Unité du Pacte mondial sur les migrations est le point focal institutionnel pour la coordination du soutien apporté par l’OIM à la mise en œuvre, au suivi et à l’examen du Pacte mondial, ainsi que pour toutes les questions relatives aux contributions de l’Organisation au Réseau des Nations Unies sur les migrations. Elle est principalement chargée de coordonner : les contributions institutionnelles de l’OIM au Réseau des Nations Unies sur les migrations ; la mise en œuvre par l’OIM des activités et initiatives du Réseau des Nations Unies sur les migrations ; et le soutien institutionnel apporté par l’OIM aux États Membres et aux parties prenantes aux fins de la mise en œuvre, du suivi et de l’examen du Pacte mondial, et du renforcement interne des capacités requises. En savoir plus
 

Département de la planification stratégique et des résultats institutionnels

Le Département de la planification stratégique et des résultats institutionnels consolide les efforts déployés par l’OIM pour renforcer la planification et l’établissement de rapports, et aide le Directeur général adjoint chargé de la gestion et des réformes à mener à bien les réformes au titre du Cadre de gouvernance interne, telles que l’initiative de réorganisation du mode de fonctionnement. Il réunit les unités de l’Organisation chargées de la mise en œuvre de la gestion des risques, du suivi et de l’évaluation, de la gestion axée sur les résultats et de la conformité opérationnelle.

Unité du Cadre de gouvernance interne

L’Unité du Cadre de gouvernance interne pilote le programme de réformes au titre du CGI et supervise, suit et coordonne les diverses initiatives relevant du Cadre en collaboration avec les départements compétents. Par l’intermédiaire des structures de gouvernance en place, y compris le Conseil du CGI et le Comité de pilotage du CGI, elle promeut l’appropriation des réformes au titre du CGI et la responsabilité dans toute l’Organisation. L’Unité est chargée d’élaborer et d’appliquer une stratégie de gestion du changement pour le CGI et d’appuyer le cadre qui régit la délégation de pouvoir à l’échelle de l’Organisation.

Unité de la gestion des risques

L’Unité de la gestion des risques supervise l’élaboration et la mise en œuvre du cadre institutionnel de gestion des risques, y compris l’adoption de déclarations d’appétence au risque et de protocoles pour l’établissement de rapports sur l’exposition aux risques au Directeur général et dans l’ensemble de l’Organisation. Elle améliore les méthodologies, les outils et les compétences à l’appui des prises de décisions en fonction des risques et aide la direction, le personnel et les partenaires de l’OIM à gérer les risques et à saisir les occasions d’une manière plus dynamique, plus cohérente et mieux intégrée.

Unité de la gestion axée sur les résultats

L’Unité de la gestion axée sur les résultats pilote la gestion axée sur les résultats au niveau institutionnel. Elle fournit au personnel de toute l’Organisation des orientations sur la gestion axée sur les résultats et la planification stratégique conformément aux priorités énoncées dans la Vision stratégique de l’OIM pour 2019-2023 et au Cadre stratégique de résultats de l’OIM. L’Unité promeut la cohérence dans l’établissement des rapports sur les résultats institutionnels à l’échelle mondiale, régionale et nationale, notamment grâce à la formation du personnel et à une communauté de praticiens de la gestion axée sur les résultats.

Unité du suivi et de l’évaluation

L’Unité du suivi et de l’évaluation est le point focal institutionnel pour les fonctions managériales de suivi et d’évaluation. Elle fixe les normes ; élabore les politiques et instructions institutionnelles pertinentes ; harmonise les procédures ; fournit des orientations et un soutien techniques ; garantit la qualité des fonctions décentralisées de suivi et d’évaluation ; effectue des évaluations centrales et institutionnelles, ainsi que des analyses spécifiques fondées sur des éléments factuels et des examens indépendants ; et contribue à la formulation de politiques et aux prises de décisions. En savoir plus

Unité de la conformité opérationnelle

L’Unité de la conformité opérationnelle supervise la conformité institutionnelle avec les règles, règlements et politiques de l’OIM en établissant régulièrement des rapports intersectoriels sur des sujets de préoccupation concernant la conformité en vue de donner suite aux recommandations formulées dans le cadre des vérifications et audits externes et internes et d’autres examens internes et externes à l’échelle de l’Organisation. L’Unité vise à intégrer des informations structurées, fondées sur des éléments factuels et orientées vers l’action sur des questions de gouvernance interne, les contrôles internes et les lacunes en matière de conformité grâce à des examens spécifiques des processus et des systèmes menés proactivement par la direction afin de renforcer les mesures préventives de l’Organisation face aux risques émergents.

Unité PRIMA

L’Unité PRIMA facilite la maintenance et le perfectionnement continus du système PRIMA et fournit à ses utilisateurs un soutien et des orientations (conjointement avec le Département des technologies de l’information et de la communication). Elle améliore les processus afférents au cycle de vie des projets et fournit des capacités en matière d’établissement de rapports analytiques qui permettent à la direction de l’OIM d’être mieux à même de prendre des décisions fondées sur des données concernant la gestion du portefeuille de projets de l’OIM.