Foire aux questions (FAQ)

Note : La politique de mobilité révisée n'ayant pas encore été finalisée, les réponses à cette FAQ peuvent être sujettes à modification. 

Qu'est-ce que la « Réserve de candidats » et pourquoi est-elle mise en œuvre à l'OIM ?  

La Réserve de candidats est un groupe de candidats pré-évalués qui ont été approuvés comme étant prêts à exercer les fonctions de certaines catégories d'emplois et à certains grades. Cette initiative est mise en œuvre à l'OIM pour : 

offrir une carrière au personnel de l'OIM et aux talents externes intéressés à faire progresser leur carrière au sein de certaines catégories d'emplois ; 

permettre un processus de recrutement simplifié et plus rapide pour les postes clés dans les missions ; 

soutenir l'attraction et la rétention des talents et la planification de la succession, en offrant des parcours de carrière structurés dans certaines catégories d'emplois. 

recruter de manière prospective les qualifications, les compétences, les aptitudes et les valeurs appropriées. 

Les candidats recevront quatre notes, à savoir « star », « niveau 1 - entièrement prêt », « niveau 2 - prêt avec besoins de perfectionnement » et « pas encore prêt ». 

Quels sont les fonctions couvertes par la réserve de candidats ? 

La réserve de candidats couvre les fonctions de « chef de mission » (aux grades P4, P5 et D1) et de « responsable de la gestion des ressources » (aux grades P3 et P4). D'autres fonctions et grades pourraient être ajoutés à l'avenir en fonction des priorités de l'Organisation. 

Je suis un membre du personnel national, puis-je postuler pour faire partie de la réserve de candidats ?

Oui, les candidatures à la réserve de candidats sont ouvertes aux membres du personnel de toutes les catégories qui répondent aux exigences du poste. Outre les études, l'expérience professionnelle requises, etc., l'une des exigences est une note de performance satisfaisante ou excellente. Les membres du personnel national qui considèrent avoir le profil et l'expérience nécessaires pour remplir les fonctions sont encouragés à postuler pour devenir membres de la réserve. 

Je travaille pour l'OIM, mais je ne suis pas au bénéfice d’un contrat de fonctionnaire, puis-je postuler pour faire partie de la réserve de candidats ?  

Oui, les candidatures à la réserve sont ouvertes aux consultants, aux Volontaires des Nations Unies, aux personnes détachées ou au personnel prêté qui répondent aux exigences du poste. Les membres du personnel nationaux qui considèrent avoir le profil et l'expérience appropriés pour remplir les fonctions sont encouragés à postuler pour devenir membres de la réserve. 

Je ne suis pas membre du personnel de l’OIM, puis-je postuler pour faire partie de la réserve de candidats ? 

Oui. Un appel à « manifestation d'intérêt » sera lancé périodiquement et les candidats tant internes qu’externes pourront se porter candidats. 

Je n'occupe actuellement pas le poste de chef de mission ou de responsable de la gestion des ressources, puis-je postuler pour faire partie de la réserve de candidats ?  

Oui, les membres du personnel, quel que soit leur fonction, peuvent postuler à la réserve de candidats, pour autant qu'ils répondent aux exigences du poste. Là encore, certaines conditions doivent être remplies, comme le fait de posséder les diplômes nécessaires, une expérience professionnelle et une évaluation satisfaisante ou excellente du comportement professionnel (SES). 

J'ai été chef de mission ou responsable de la gestion des ressources dans le passé, mais je ne le suis pas actuellement. Puis-je faire partie de la réserve de candidats ?  

Oui, après vérification des performances et des références, l'OIM peut décider de vous inclure (au grade auquel vous étiez chef de mission ou responsable de la gestion des ressources) dans la réserve de candidats, à condition que vous n'ayez pas quitté cette fonction depuis plus de quatre ans. 

Puis-je postuler à plus d'un grade ou domaine fonctionnel ? 

Oui, vous pouvez, mais vous devez prendre la décision de manière stratégique et réaliste. 

Si je suis actuellement chef de mission ou responsable de la gestion des ressources, puis-je postuler à d'autres postes en dehors de la réserve de candidats ?  

Oui. La procédure normale de recrutement pour les postes autres que chef de mission et dans les bureaux de mission régionaux reste inchangée. 

Je pense remplir les conditions requises mais je n'ai pas encore été invité au centre d'évaluation. Comment cela est-il possible ?  

Étant donné le nombre limité de places et les besoins de diversité exprimés par l'Organisation, il est possible que vous ne soyez pas invité bien que vous répondiez aux exigences. Si tel est le cas, nous vous encourageons à postuler à nouveau pour la prochaine évaluation. 

J’ai suivi le processus d'évaluation pour la réserve de candidats mais j'ai été évalué comme n'étant pas encore prêt. Puis-je faire une nouvelle demande ?  

Oui, en plus du retour du prestataire externe, vous pouvez demander aux RH de vous expliquer pourquoi vous avez été évalué comme n'étant pas encore prêt et vous pouvez demander à être évalué à nouveau après un délai approprié (au moins deux ans). En attendant, vous pouvez améliorer votre développement personnel et les lacunes identifiées par le centre d'évaluation, en vous concentrant sur le développement des compétences et des connaissances requises pour faire progresser votre carrière dans une certaine catégorie d'emplois. Les membres du personnel peuvent contacter l'Unité du perfectionnement et de la formation du personnel pour demander des conseils sur les possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, qui devront également être coordonnées avec les superviseurs respectifs. 

Comment se déroule le processus de sélection ? 

La Division de la gestion des ressources humaines (HRM) examine toutes les candidatures et établit une liste étendue de candidats qui répondent aux critères d'éligibilité préétablis. HRM et le Bureau du Directeur général sont chargés de prendre la décision finale sur les candidats de la liste qui seront sélectionnés pour suivre le processus d'évaluation. Avant d'être évalués, tous les candidats feront l'objet d'une vérification approfondie de leurs références, notamment en ce qui concerne leurs études, leur casier judiciaire, etc. 

Pour être qualifiés/approuvés pour l'initiative de Réserve de candidats, les candidats seront évalués dans un centre d'évaluation et pré-approuvés pour un déploiement (immédiat). L'OIM définira les aptitudes, les attributs, les valeurs et les compétences qui définiront la réussite future dans les deux rôles et les évaluera en conséquence. Plusieurs agences des Nations Unies [1] utilisent des centres d'évaluation pour les postes de haut niveau, en particulier les postes d’encadrement et les fonctions de leadership. Un centre d'évaluation est un processus de gestion des ressources humaines qui consiste à évaluer les compétences des individus en les confrontant à des exercices de simulation, des tests d'évaluation des compétences et des tests psychométriques. Il vise à compléter les méthodes d'évaluation plus traditionnelles, telles que les entretiens d'évaluation ou les auto-évaluations, dans le but ultime d'améliorer la prise de décision des RH. Bien que les évaluations se déroulent normalement en personne, en raison des restrictions de déplacement actuelles liées à la COVID-19, la prochaine session se déroulera intégralement en ligne.  

En fonction des résultats du processus d'évaluation et des recommandations du panel d'évaluation, HRM notera les candidats comme suit : « star », « niveau 1 - entièrement prêt », « niveau 2 - prêt avec besoins de perfectionnement » ou « pas encore prêt » pour chacun des grades et fonctions pour lesquels ils ont été évalués. Le processus d'évaluation comprendra de multiples jeux de rôle qui simulent des scénarios de travail. Si vous êtes un candidat « star » ou « niveau 1 - entièrement prêt », vous pouvez postuler pour les postes concernés. 

Le Directeur de HRM examinera tous les résultats finaux et soumettra des recommandations à la Commission des nominations et des affectations (APB) pour approbation finale. 

Après approbation par l’APB, les résultats seront envoyés au Directeur général (pour les postes de « chef de mission ») ou à la Directrice générale adjointe (pour les postes de « responsable de la gestion des ressources ») pour leur décision finale.  

Que se passe-t-il si ma candidature n'est pas prioritaire ? 

Il est très probable que certains membres du personnel ne soient pas prioritaires pour l'évaluation étant donné la disponibilité limitée. Si tel est le cas, sur demande, les membres du personnel recevront un retour pour connaître la raison de cette décision et seront encouragés à postuler à nouveau. 

Sur quels critères d'éligibilité ma candidature est-elle évaluée ?  

L'OIM examinera votre formation, vos compétences techniques et spécialisées, votre expérience d’encadrement et de leadership, vos compétences linguistiques (six langues officielles des Nations Unies et le portugais), votre expérience aux Nations Unies et dans le secteur public et votre historique d'engagement volontaire. 

Quand les évaluations en centre ont-elles lieu ?  

Les évaluations en centre sont organisées au moins une fois par an, généralement avant la fin de l'année.

Y a-t-il un nombre maximum de membres pour la réserve de candidats ?  

Non. Tous les candidats qui seront notés « star », « niveau 1 - entièrement prêt », « niveau 2 prêt avec des besoins de développement » à l’issue du processus d'évaluation seront recommandés pour être inclus dans la réserve de candidats. 

Une fois que je fais partie de la réserve de candidats, dois-je quand même postuler pour les fonctions de chef de mission ou de responsable de la gestion des ressources ?  

Des postes peuvent devenir disponibles dans le cadre de l'exercice annuel de rotation ou lorsque des postes ad hoc deviennent vacants : 

Lors de l'exercice annuel de rotation, les membres du personnel de l'OIM éligibles à la rotation, qui sont membres de la réserve de candidats, pourront exprimer leur intérêt pour les fonctions du compendium qui sont couverts par la réserve. Pour ces fonctions, si les membres devant faire l'objet d'une rotation sont normalement prioritaires, d'autres membres de la réserve de candidats, qui occupent leur poste depuis au moins deux ans, peuvent également manifester leur intérêt, si le poste n'a pas été pourvu lors de la rotation. 

Lorsque des postes ad hoc soumis à rotation sont publiés par HRM, les membres de la réserve peuvent faire part de leur intérêt (c'est-à-dire postuler) pour ces postes.  

Si je quitte l'OIM, serai-je automatiquement exclu de la réserve de candidats ? 

Non. Lors de la cessation de service ou du transfert vers une autre Organisation, les membres du personnel inclus dans la réserve de candidats peuvent continuer à en faire partie avec l'accord mutuel des deux parties. Il en va de même pour les membres du personnel en congé spécial sans traitement. 

Quelle est la durée de validité des résultats du centre d'évaluation ? Combien de temps puis-je rester dans la réserve de candidats ?  

Les résultats sont valables pendant deux ans après l'inclusion dans la réserve de candidats, après quoi ils seront réexaminés et une décision sera prise quant à une nouvelle inclusion (qui dépendra notamment de l'intérêt manifesté pour les postes à venir).  

Y a-t-il une limite d'âge pour postuler à la réserve de candidats ? 

Pour que les candidats puissent être évalués, ils doivent être disponibles pour au moins une mission complète avant la retraite.  

Dois-je travailler dans un lieu d'affectation déconseillé aux familles ? 

La sélection de candidats qualifiés et diversifiés pour ces deux types de postes a été un défi au cours des dernières années et l'Organisation a eu des difficultés à trouver des candidats qualifiés pour répondre à ses besoins en pleine croissance, notamment pour travailler dans des lieux d'affectation déconseillés aux familles et dangereux. C'est pourquoi les candidats désireux de travailler dans ces lieux d'affectation seront évalués en priorité. 

Comment la promotion s'applique-t-elle à l’issue de l'évaluation ? 

Une fois que vous avez réussi avec succès l’évaluation en centre pour la réserve de candidats et que vous êtes nommé à un poste, votre nomination se fera au grade pour lequel vous avez été évalué. 

Évaluation ad hoc 

HRM développe également un centre d'évaluation ad hoc en ligne pour combler les lacunes en dehors de l'exercice annuel du centre d'évaluation.

_{[1] FAO, ICAO, ILO, UNDP, UNESCO, UNFPA, WHO and WIPO
As of 10  August 2020}