Centro Administrativo de Manila

El Centro Administrativo de Manila es una extensión de gestión global de la OIM, situada en Filipinas, que ofrece toda una gama de servicios administrativos que abarcan principalmente los recursos humanos, las finanzas, los asuntos jurídicos, las adquisiciones y los suministros, la seguridad del personal, las auditorías, las publicaciones e investigaciones, la migración y la salud, la supervisión de proyectos, las comunicaciones en línea y la tecnología de la información.

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Centro Administrativo de Manila

El Centro Administrativo de Manila es el núcleo administrativo mundial de la OIM con sede en Filipinas que brinda una variedad de servicios administrativos, cubriendo sobre todo las áreas de recursos humanos, finanzas, temas jurídicos, adquisiciones y suministros, seguridad y protección del personal, auditoria, publicaciones e investigación, salud y migración, monitoreo de proyectos, comunicaciones en línea y TI. Puede echar un vistazo a las vacantes en el CAM.  

Centro de Servicios de Tecnología de Información y las Comunicaciones (TIC)

El Centro de Servicios de Tecnología de Información y las Comunicaciones (TIC) facilita la implementación de la Estrategia de TIC y traduce los requerimientos funcionales y operativos en una implementación efectiva y eficiente de la información y de las soluciones de la tecnología de las comunicaciones, poniendo el foco en el mejoramiento de la información y los recursos, identificando los requerimientos de los negocios y estableciendo una provisión de servicios y un apoyo efectivos.  

Unidad de Apoyo a Migración y Salud (MHS)

La Unidad de Apoyo a Migración y Salud (MHS) forma parte de la División de Migración y Salud la cual brinda servicios en todo el mundo de investigación de la salud, de informática de la salud, de tele radiología, y de servicios de apoyo financiero a las Misiones, Oficinas Regionales, Sede, asociados y donantes. A través de estas funciones la MHS contribuye con los patrones y normas de calidad de los programas y proyectos de migración y salud en todo el mundo, además de facilitar el monitoreo y la evaluación de los mismos.  

Servicios Financieros de Manila (MFS)

Los Servicios Financieros de Manila están compuestos por varias unidades encargadas de brindar servicios financieros en todo el mundo, incluyendo servicios contables, presupuestarios, de tesorería, roles y autorizaciones del PRISM y apoyo para la gestión de las finanzas a las oficinas de terreno de la OIM.

Servicios Administrativos y de Operaciones de Recursos Humanos de Manila (MHRO)

Los Servicios Administrativos y de Operaciones de Recursos Humanos de Manila (MHRO) son responsables de la administración de los recursos humanos, del personal profesional internacional en todo el mundo y del personal en Suiza; del proceso de contratación para cubrir puestos profesionales internacionales en todo el mundo y puestos de servicios generales en la Sede; del proceso de nómina salarial para el personal profesional internacional de todo el mundo y de Suiza y las Filipinas; y de la administración de pensiones para el personal de la OIM y pensionados de todo el mundo que participan del UNJSPF (Fondo Común de Pensiones del Personal de Naciones Unidas). El MHRO también provee servicios de salud ocupacional, servicios administrativos relacionados a la salud y otros seguros, desarrollo del personal, gestión del desempeño y otros servicios de apoyo a Recursos Humanos en todo el mundo como los relacionados con las denuncias, la automatización y las comunicaciones. 

Unidad de la Cadena de Suministro de Manila (MSCU)

La Unidad de la Cadena de Suministro de Manila (MSCU) se encarga de implementar las políticas y asistir con las capacitaciones y la divulgación de las mejores prácticas en materia de adquisiciones, bajo la dirección de la División de Jefatura, Adquisiciones y Cadena de Suministro. La  GPSU brinda servicios de asesoramiento, de respaldo para oficinas, y de apoyo en materia de adquisiciones en terreno a los proyectos de la OIM que se implementan en todo el mundo, tanto  regularmente como en contextos de emergencia. Entre otros servicios, brinda orientación y asesoramiento sobre las políticas de adquisiciones de la OIM, por ejemplo asiste a las misiones en el desarrollo de estrategias de adquisición, revisando documentos de solicitud, propuestas y contratos.  

Unidad de Comunicaciones en línea de la MCU/MCU Manila (OCU)

La Unidad de Comunicaciones en Línea /MCU Manila (OCU), en tanto segmento desagregado de la Unidad de Medios y Comunicaciones (MCU), es responsable de las plataformas digitales y de las comunicaciones estratégicas en línea de la OIM, brindando apoyo por medio de estrategias de comunicaciones en línea y de la producción de contenidos digitales. También maneja el contenido editorial y el diseño/desarrollo de los sitios de internet externos de la OIM (gestionando directamente los sitios de internet de la OIM y orientando y apoyando más de 200 sitios de internet de las oficinas, misiones y proyectos regionales) además de otras plataformas digitales. La Unidad promueve en todo el mundo las comunicaciones en línea como una herramienta de divulgación con el objeto de fomentar la participación de las audiencias externas. La OCU asesora a la Sede y a las Misiones sobre las comunicaciones corporativas en línea de la OIM y brinda orientación y apoyo a cerca de 300 puntos focales en oficinas y misiones regionales además de  unidades relevantes, para el uso de plantillas armonizadas y para la aplicación de patrones editoriales y de calidad técnica. En cooperación estrecha con Noticias MCU en Ginebra, la unidad también contribuye con la edición, el procesamiento, y la distribución de los comunicados breves de prensa que les son enviados a todos los empleados de la OIM y a cerca de 20.000 suscriptores en todo el mundo.  

La unidad es también responsable de la Biblioteca de Medios en línea, la cual compila un archivo de fotos y videos de la OIM que pueden descargarse.  

La OCU también asegura el monitoreo y el análisis del desempeño y el alcance público de las plataformas digitales externas de la OIM, e implementa las acciones editoriales y técnicas necesarias para posicionar las plataformas digitales de la OIM en Google y otros buscadores.  

Unidad de Apoyo a los Sistemas de Desplazamiento (MSS)

La Unidad de Apoyo a los Sistemas de Desplazamiento (MSS) está compuesta por la Sección de Pagos de Facturas de Aerolíneas (AISS) y de la Sección de Monitoreo de Datos (DMS). La MSS es responsable de mantener el Sitio de Apoyo al Desplazamiento que es el punto de referencia de todo el personal de Operaciones del mundo, acelerando el pago de las facturas de aerolíneas, monitoreando los reembolsos, identificando discrepancias relacionadas con tickets que no han sido usados, etc. Es el punto focal para la “resolución de problemas” de cuestiones relacionadas con la aplicación IGATOR y es responsable del mantenimiento de las cuentas de IGATOR. La MSS también promueve el cumplimiento de los Procedimientos Operativos Estándares en 107 Oficinas de Operaciones en todo el mundo.  

Unidad de Salud Ocupacional  (OHU) de Manila

La Unidad de Salud Ocupacional (OHU) de Manila brinda servicios regulares de salud ocupacional para empleados y dependientes en Europa, Medio Oriente, Asia Pacífico y Oceanía, además de monitorear la salud del personal a lo largo de todo el proceso de contratación. Recomienda medidas para adaptar el puesto a las capacidades del personal teniendo en cuenta su salud física y mental; revisa y asiste al personal en su preparación para viajes desde el punto de vista de su salud y aprueba las autorizaciones oficiales de viaje, además de dar el visto bueno a la admisión de empleados en planes de seguro médico, identificando posibles exclusiones. La OHU monitorea los casos de licencia por enfermedad, de actos maliciosos y casos ocupacionales; lleva adelante evaluaciones de riesgos relacionados con la salud y la seguridad en Misiones y propone medidas de mitigación; permanece de guardia para manejar evacuaciones médicas y hacer un seguimiento con los médicos de los hospitales. La OHU también ha monitoreado casos durante la pandemia  y facilita el acceso de empleados y dependientes a las vacunas.  

Oficina de Asuntos Legales, Unidad de  Manila (LEGCR-MU)

La Oficina de Asuntos Legales, División de Contratos, Unidad de Manila (LEGCR-MU) es considerada parte integral del Departamento de Asuntos Legales (LEG). Dentro del Departamento de Asuntos Legales, la División de Contratos (LEGCR), a través de sus Unidades en Manila y en Ciudad de Panamá revisa y aprueba la firma de contratos y otros acuerdos similares suscriptos por la OIM tal como está previsto en la  IN/99 Rev.2 y en la IN/284. La LEGCR brinda asesoramiento legal respecto de todo tipo de contrato necesario para las operaciones y actividades de la OIM, incluyendo los acuerdos sobre fondos de donantes privados, contratos para la compra de mercaderías y servicios, acuerdos para la  implementación de proyectos  y acuerdos de cooperación con asociados. La LEGCR brinda su apoyo a unidades en misiones y en la sede en lo atinente a la estructura de los contratos, incluyendo la corrección de plantillas a ser usadas y brindando asesoramiento sobre las estipulaciones más convenientes a incluir. También brinda asesoramiento legal acerca de temas contractuales como la terminación y disputas contractuales.  

Oficina de Seguridad del Personal (OSS)

La Oficina de Seguridad del Personal (OSS) asesora a la Oficina del Director General Adjunto en lo atinente a la Gestión y la Reforma de todos los asuntos relacionados con la protección y la seguridad del personal de la OIM, sus proyectos, programas, propiedades e instalaciones. Colabora muy estrechamente con el Departamento de Seguridad y Protección de las Naciones Unidas (UNDSS) y con el Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas (SMS). Como tal la OSS monitorea de forma directa cuestiones que afectan la seguridad y la protección de los intereses de la OIM en todo el mundo. La OSS tiene su Centro Mundial de Operaciones de Seguridad (OSS OPCEN) en Manila. 

Unidad de Investigación y Publicaciones (RPU)

La Unidad de Publicaciones (PUB) forma parte de la Unidad de Investigación de la Migración y de Publicaciones de la Sede, siendo parte integrante del Departamento de Políticas e Investigaciones. La Unidad brinda su apoyo a la producción de las principales publicaciones de la OIM por medio de tareas de edición, formato y diseño de tapas, de coordinación con las imprentas, de distribución de publicaciones a las oficinas en terreno, de envío de alertas electrónicas sobre nuevas publicaciones, y de gestión de la página de Publicaciones en la intranet y en la Plataforma de Publicaciones. La unidad también le brinda asistencia de monitoreo administrativo y financiero al Centro de Análisis de Datos Mundiales sobre la Migración de la OIM (GMDAC) y al equipo de Indicadores de la Gobernanza Migratoria (MGI), que trabajan en Berlín y en la Sede respectivamente. 

La Oficina del Inspector General (OIG)

La Oficina del Inspector General (OIG) está compuesta por tres unidades (Auditoría Interna, Evaluación e Investigación) las cuales reportan directamente al Director General en Ginebra. Parte de la Auditoría Interna es realizada por el Centro Administrativo de Manila (CAM).  

La Oficina del Inspector General contribuye con la  supervisión y el control interno de la Organización por medio de sus funciones de Auditoría Interna, de Monitoreo y Evaluación, e Investigaciones e Inspección.  Lleva adelante auditorías internas, las cuales incluyen auditorías del cumplimiento, del desempeño y de la gestión, además de encargarse de investigaciones de las actividades de la OIM en todo el mundo.  

La Auditoría Interna brinda servicios independientes, objetivos, razonables, seguros e informativos que han sido especialmente diseñados para agregar valor y mejorar las operaciones de la Organización. Ayuda a que la OIM pueda cumplir con sus metas y a mantener un sólido marco de control interno por medio de un enfoque disciplinado y sistemático para la evaluación y el mejoramiento de la efectividad de la gestión de riesgos, del control y de los procesos integrales de control.  

La evaluación emprende y asume controles temáticos de las políticas, estrategias y/o programas de la OIM; evalúa el desempeño y el éxito de los programas y proyectos seleccionados; promueve el uso de las conclusiones y recomendaciones de las evaluaciones en la formulación de programas y políticas dentro de la Organización; supervisa la función de evaluación de la OIM y promueve la inclusión de un componente de evaluación en los programas y proyectos de la OIM; desarrolla y/o ajusta la directrices de evaluación y los métodos aplicados a la evaluación de programas en toda la Organización; y refuerza las alianzas y la participación en redes para la evaluación con Organizaciones bilaterales y multilaterales.  

La investigación brinda a la OIM una garantía independiente y objetiva, una revisión sistemática y una orientación para agregar valor y mejorar el diseño de programas y proyectos y a su implementación, por medio de investigaciones e inspecciones administrativas.  

Unidad de Gestión de Recursos del Centro Administrativo de Manila (CAM-RMU)

La Unidad de Gestión de Recursos del CAM (RMU) brinda servicios a las unidades  del CAM en las áreas de recursos humanos (empleados locales), finanzas, contabilidad, adquisiciones, logística, viajes de los empleados, servicios comunes, y monitoreo de proyectos.  La unidad coordina la presentación del presupuesto anual para el CAM, asegura controles internos adecuados en las áreas de su incumbencia, inicia e implementa procedimientos administrativos y prácticas para el CAM, protege los bienes de las organizaciones, monitorea los presupuestos OSI y administrativos del CAM. 

Contáctenos

International Organization for Migration (IOM)
Manila (Global) Administrative Centre
25th Floor, Tower 6789, Ayala Avenue, Makati City, Philippines 
Tel: +63 2 8230 1999
E-mail: mac@iom.int