El Centro Administrativo de Manila es una extensión de gestión global de la OIM, situada en Filipinas, que ofrece toda una gama de servicios administrativos que abarcan principalmente los recursos humanos, las finanzas, los asuntos jurídicos, las adquisiciones y los suministros, la seguridad del personal, las auditorías, las publicaciones e investigaciones, la migración y la salud, la supervisión de proyectos, las comunicaciones en línea y la tecnología de la información.

 

Unidad de Adquisiciones y Suministros a Escala Mundial

La Unidad de Adquisiciones y Suministros a Escala Mundial ofrece asistencia en la gestión de la cadena de suministros para satisfacer las necesidades operacionales y de oficina relacionadas con los procesos de adquisiciones y con la compra y suministro de bienes y servicios de manera puntual, eficaz, conveniente y transparente. Esta Unidad también gestiona los bienes y suscribe acuerdos con proveedores. Asimismo, sigue de cerca y promueve las mejores prácticas de adquisiciones, conforme a lo establecido en las políticas en la materia. Por otra parte, se cerciora de la calidad y seguridad de los bienes y servicios adquiridos, a través de controles adecuados y de la documentación pertinente.

Unidad de Apoyo Mundial en Materia de Migración y Salud

La Unidad de Apoyo Mundial en Materia de Migración y Salud brinda servicios de apoyo global a las oficinas en países, la Sede y los donantes de la OIM en materia de administración y finanzas, estadísticas, presentación de informes, investigación, informática aplicada a la salud y gestión del saber para así facilitar la supervisión, la homogeneización, la eficacia y la calidad de los programas de migración y salud a escala mundial.

Centro de Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

El Centro de Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones consolida los servicios de la Organización en la materia mediante una atención 24 horas al día y 7 días a la semana, el apoyo para las funciones institucionales internas y la prestación acertada de servicios de la OIM a los migrantes y los Estados Miembros. Este Centro de Servicios hace las veces de punto focal para las oficinas en países de la OIM en lo referente al suministro de servicios y apoyo en tecnologías de la información y comunicaciones. También define las normas y soluciones en ese ámbito y facilita el desarrollo y apoyo de PRISM y otras aplicaciones tales como la Aplicación para la Gestión de Migrantes y Sistemas Operativos (MiMOSA) y el Registro Global para la Emisión de Pasajes de compañías aéreas (iGATOR). El Centro de Servicios también se encarga del sistema de gestión de Intranet y los documentos de la OIM.

Unidad de Comunicación Digital

La Unidad de Comunicación Digital, que forma parte del Departamento de Medios y Comunicación, tiene a su cargo el desarrollo de estrategias de comunicación digital, la gestión del contenido editorial de los sitios web externos de la OIM y de las plataformas digitales y redes sociales, así como el desarrollo y supervisión/mantenimiento de los sitios web externos de la IOM (incluyendo el sitio global y los de las misiones, oficinas regionales y los de iniciativas y proyectos específicos).

Unidad de Administración de Pensiones

La Unidad de Administración de Pensiones de la OIM se ocupa de todo lo referente a la Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (CCPNU). Además, hace las veces de punto focal para la CCPNU, las oficinas en países y los miembros del personal de la OIM afiliados a dicha Caja. Esta Unidad también se encarga de la inscripción, la tramitación de documentos, el seguimiento de datos, la presentación de informes y la interpretación de las normas y reglamentos de la CCPNU. Asimismo, hace las veces de secretaría del Comité de Pensiones del Personal.

División de Contratos

La División de Contratos forma parte integrante de la Oficina de Asuntos Jurídicos y es el punto focal mundial para la revisión de contratos, acuerdos, memorandos de entendimiento, declaraciones y formularios de autorización y exención, entre otros. También ofrece asesoramiento jurídico con relación a litigios referentes a las relaciones contractuales con entidades externas y al cese de dichas relaciones. Esta División cuenta con una unidad en Manila y otra en Panamá.

Unidad de la Oficina del Inspector General

La Unidad de la Oficina del Inspector General se encarga de efectuar auditorías internas que comprenden las auditorías de cumplimiento, de rendimiento y de gestión y lleva a cabo investigaciones sobre las actividades de la OIM a escala mundial.

Servicios Financieros de Manila

Los Servicios Financieros de Manila, integrados por las diversas unidades que se enumeran a continuación, apoyan la gestión financiera global de las oficinas en países de la OIM, en materia de contabilidad, presupuestos y tesorería.

  • La Unidad de Apoyo Contable Centralizado presta asistencia en la preparación de informes sobre la gestión financiera y otros presentados a donantes y también informa sobre el cierre de cuentas mensual y anual; examina las cuentas por cobrar y las cuentas de ingresos; tramita las solicitudes de reembolso de los gastos de viaje, y efectúa las conciliaciones bancarias.
  • La Unidad de Apoyo en materia de Presupuestos en Manila avala las evaluaciones de financiamiento de proyectos, gestiona los emolumentos de fin de contrato anuales, e incorpora en PRISM los datos presupuestarios de proyectos.
  • La Unidad de Apoyo en materia de Tesorería en Manila tramita los pagos y las solicitudes de financiamiento de las oficinas en países, así como las solicitudes de reembolso de líneas aéreas y de carácter médico; facilita la transferencia de pagos para la planilla del personal internacional a nivel mundial; prepara resúmenes cotidianos de los saldos bancarios; mantiene una base de datos sobre todas las cuentas bancarias de la OIM; y tramita todos los pagos para las operaciones en Filipinas.
  • El Equipo de Apoyo Central a PRISM gestiona todos los datos centralizados en PRISM, en estrecha colaboración con la División de Contabilidad e Informes Financieros. Además, se cerciora de la coherencia y exactitud de los datos centralizados, a fin de facilitar la presentación de informes financieros generales y específicos.
  • El Apoyo Contable Regional se encarga de la validación de las cuentas de las oficinas en países, de la revisión de cuentas, del seguimiento y pago de cuentas pendientes, de las reconciliaciones bancarias, de las revisiones y endosos de los informes financieros de los donantes, así como de la revisión de la planilla de pagos. También presta asistencia en la coordinación del cierre de proyectos y ofrece a las oficinas en países asesoramiento y apoyo de auditoría en materia contable, según se requiera.
  • La Unidad de Apoyo Financiero en Situaciones de Crisis ayuda a las oficinas, en estrecha coordinación con las funciones de apoyo a situaciones crisis del Departamento de Gestión de Recursos, a responder a las situaciones de emergencia y crisis mediante la supervisión de la situación financiera, la asistencia en las funciones de gestión de recursos, la promoción del fortalecimiento institucional, el seguimiento de la asignación y el reembolso de los préstamos concedidos en el marco del Mecanismo de Financiamiento para Situaciones de Emergencia relativas a la Migración y la Cuenta para Operaciones de Emergencia, la facilitación de asesoramiento inmediato y la garantía de respuestas rápidas.
  • La Unidad de Supervisión de Proyectos y Apoyo Financiero del Fondo de la OIM para el Desarrollo, en estrecha coordinación con la Unidad del Fondo de la OIM para el Desarrollo en la Sede, presta apoyo en la gestión general del Fondo mediante el seguimiento de los proyectos financiados en todo el mundo, desde su concepción hasta su conclusión; la facilitación de apoyo técnico en cuestiones administrativas y financieras; y la promoción de la eficacia financiera y el uso eficiente de los fondos de los proyectos, de conformidad con las políticas establecidas.
  • La Unidad de Control de Calidad y Optimización de Procesos Institucionales, en estrecha coordinación con la División de Contabilidad e Informes Financieros y otras unidades competentes, participa en la elaboración y aplicación de planes de optimización de los procesos institucionales y estrategias de control de calidad en materia de contabilidad y presentación de informes financieros, de conformidad con las políticas y procedimientos contables de la Organización. También se ocupa de llevar a cabo proyectos especiales para mejorar la eficiencia y el control de calidad de los procesos y sistemas existentes.
Unidad de Gestión de Recursos Humanos de Manila

La Unidad de Gestión de Recursos Humanos de Manila ofrece apoyo administrativo en la materia a todo el personal de la categoría Profesional en el mundo y al personal de la categoría de Servicios Generales en la Sede. Tiene a su cargo el proceso de contratación, la gestión del personal y la planilla de pagos de todo el personal de la categoría Profesional y del personal de la categoría de Servicios Generales en la Sede, además del suministro de servicios relacionados con la salud del personal y el desarrollo y la capacitación del personal.

División de Reasentamiento y Gestión de Traslados

La División de Reasentamiento y Gestión de Traslados comprende la Sección de pagos de facturas de líneas aéreas, la Unidad de Apoyo en materia de Traslados y la Sección de supervisión de datos y estadísticas; y tiene a su cargo el mantenimiento del sitio en línea en materia de traslados que sirve de punto de referencia para todo el personal de operaciones en el mundo. En ese quehacer, se ocupa del pago expedito de las facturas de las líneas aéreas, el seguimiento de los reembolsos, la detección de discrepancias por pasajes no utilizados, etc. Asimismo, recaba las estadísticas de traslados de las oficinas en países y examina la conveniencia de los sistemas de traslados y migración vigentes.

Unidad de Gestión de Recursos

La Unidad de Gestión de Recursos se compone de seis secciones, a saber: Supervisión de Proyectos, Servicios Comunes, Adquisiciones Locales y Logística, Viajes del Personal, Recursos Humanos Locales y Cuentas por Pagar. La Unidad de Supervisión de Proyectos brinda apoyo en materia de presupuestos, análisis financiero y presentación de informes para proyectos y programas específicos a escala mundial, tales como los programas de reasentamiento en los Estados Unidos de América, el programa de funcionarios subalternos los centros de solicitud de visados para el Canadá y el Reino Unido, el Programa de Asistencia a Familias en Alemania, los programas de lucha contra la trata y otros programas. Las demás secciones de gestión de recursos prestan principalmente apoyo administrativo a las unidades del Centro Administrativo de Manila.

Unidad de Investigación y Publicaciones

La Unidad de Investigación y Publicaciones apoya la producción de las principales publicaciones de la OIM al prestar servicios de edición, configuración y diseño de portadas; coordinación con imprentas; distribución de publicaciones a las oficinas en países; envío de alertas electrónicas sobre las nuevas publicaciones; gestión de la página de publicaciones en Intranet; así como de la administración de la librería en línea, en el sitio web de la OIM.

Unidad de Manila de la Oficina de Seguridad del Personal

La Unidad de Manila de la Oficina de Seguridad del Personal trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas y el sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y otros interlocutores del ámbito de la seguridad. Supervisa y asesora todo lo relacionado con la seguridad del personal de la OIM y de las oficinas a nivel mundial, y con la protección de bienes u otra cuestión conexa que pudiera afectar negativamente la reputación de la Organización.

Contáctenos

International Organization for Migration (IOM)
Manila (Global) Administrative Centre
25th Floor, Tower 6789, Ayala Avenue, Makati City, Philippines 
Tel: +63 2 8230 1999
E-mail: mac@iom.int