Centro Administrativo de Manila

El Centro Mundial Administrativo de Manila (MGAC) es el centro administrativo mundial de la OIM con sede en Manila que brinda una serie de servicios administrativos, principalmente del ámbito de los recursos humanos, finanzas, adquisiciones, comunicación en línea, PRISM y Tecnología de la Información, a la Sede de la OIM (HQ) y a las Oficinas en el Terreno. El MAC fue establecido en 2002 como parte de los esfuerzos de la Organización para lograr una mayor eficiencia en los costos ante la escasez de recursos.

Cada miembro del personal del MAC está comprometido con la tarea de proveer servicios de calidad de forma profesional y oportuna en el contexto de los siguientes valores. Ver vacantes MAC

La Unidad de Business Transformation / BT Manila (BTU)

La Unidad de Business Transformation / BT Manila (BTU) forma parte de la Unidad de Business Transformation de la Sede. La BTU es una iniciativa de reforma del Marco de Gobernanza Interna (IFG) de la OIM que incluye la modernización, la digitalización y la automatización de los procesos institucionales de la OIM. En esencia es la implementación de la solución de Oracle Cloud conocida como Planificación Unificada de Recursos Institucionales (ERP). Junto a Oracle la BTU en Manila es responsable de algunas tareas relacionadas con la actual implementación del nuevo ERP.   

 
La unidad está compuesta por cuatro equipos: Apoyo a Datos sobre la Migración, Apoyo Técnico a la Base de Datos, Apoyo a la Gestión de Recursos y Apoyo a las Capacitaciones. 

La División de Derecho Contractual del Departamento de Asuntos Jurídicos – Unidad de Manila  (LEGCR)

 

La División de Derecho Contractual del Departamento de Asuntos Jurídicos – Unidad de Manila  (LEGCR) es considerada parte integrante del Departamento de Asuntos Legales (LEG). Dentro del LEG, la División de Derecho Contractual (LEGCR), a través de sus Unidades en Manila y Panamá, revisa y aprueba la firma de contratos y acuerdos similares para la OIM tal como está previsto en las IN/99 Rev.2, IN 288 (Manual de Implementación de los Asociados en la Implementación) y en la IN 168 Rev. 3 (Manual de Adquisiciones de la OIM).  La LEGCR brinda asesoramiento legal sobre todo tipo de contratos necesarios para que la OIM pueda desarrollar sus operaciones y actividades, incluyendo los acuerdos de financiación de donantes públicos y privados, contratos para la compra de mercaderías y servicios, acuerdos para la implementación de proyectos y acuerdos de cooperación con asociados.   La LEGCR apoya a las unidades de las misiones y de la Sede para que puedan estructurar los acuerdos, incluyendo la tarea de sugerir las plantillas correctas a usar y asesoramiento acerca de las estipulaciones contractuales adecuadas. También asesora acerca de otras cuestiones contractuales como por ejemplo terminación y disputas.   

 

Centro de Servicios de Tecnología de Información y las Comunicaciones (TIC)

El Centro de Servicios de Tecnología de Información y las Comunicaciones (TIC) facilita la implementación de la Estrategia de TIC y traduce los requerimientos funcionales y operativos en una implementación efectiva y eficiente de la información y de las soluciones de la tecnología de las comunicaciones, poniendo el foco en el mejoramiento de la información y los recursos, identificando los requerimientos de los negocios y estableciendo una provisión de servicios y un apoyo efectivos.  

División de Salud y Migración del MAC (MAC MHD)

La División de Salud y Migración del MAC (MAC MHD) está compuesta por Investigaciones Mundiales de la Salud y Migración y Epidemiología, Informática de la Salud y Migración, Monitoreo y Apoyo Administrativo-Financiero de los Programas de Salud y por el Centro Mundial de Control de Calidad y Tele Radiología de MHD, y es responsable de brindar apoyo mundial a las Misiones, Oficinas Regionales, la Sede y sus asociados, y los donantes. Contribuye con la calidad y los patrones de los programas y proyectos de salud y migración en todo el mundo y también facilita su monitoreo y evaluación. 

Servicios Financieros de Manila (MFS)

Los Servicios Financieros de Manila están compuestos por varias unidades encargadas de brindar servicios financieros en todo el mundo, incluyendo servicios contables, presupuestarios, de tesorería, roles y autorizaciones del PRISM y apoyo para la gestión de las finanzas a las oficinas de terreno de la OIM.

Los Servicios Administrativos, de Operaciones y de Recursos Humanos (MHRO)

Los Servicios Administrativos, de Operaciones y de Recursos Humanos (MHRO) de Manila tienen a su cargo la tarea de administrar al Personal Internacional Profesional en todo el mundo y a los empleados en Suiza: los procesos de contratación para puestos Profesionales Internacionales en todo el mundo y para los puestos de Servicio General en la Sede; el proceso de nómina salarial para todo el personal Profesional Internacional en todo el mundo y para el personal en Suiza y las Filipinas; y la administración de las pensiones para  el personal de la OIM y jubilados en todo el mundo que participan de la UNJSPF. Los MHRO también brindan servicios administrativos relacionados con la salud y los seguros, el desarrollo del personal, la gestión del desempeño, y otros servicios de Recursos Humanos en todo el mundo como por ejemplo los de elaboración de informes, automatización y comunicaciones. 

 

Unidad de la Cadena de Suministro de Manila (MSCU)

La Unidad de la Cadena de Suministro de Manila (MSCU) se encarga de implementar las políticas y asistir con las capacitaciones y la divulgación de las mejores prácticas en materia de adquisiciones, bajo la dirección de la División de Jefatura, Adquisiciones y Cadena de Suministro. La  GPSU brinda servicios de asesoramiento, de respaldo para oficinas, y de apoyo en materia de adquisiciones en terreno a los proyectos de la OIM que se implementan en todo el mundo, tanto  regularmente como en contextos de emergencia. Entre otros servicios, brinda orientación y asesoramiento sobre las políticas de adquisiciones de la OIM, por ejemplo asiste a las misiones en el desarrollo de estrategias de adquisición, revisando documentos de solicitud, propuestas y contratos.  

La Unidad de Comunicaciones en Línea de MCU/MCU Manila (OCU)

La Unidad de Comunicaciones en Línea de MCU/MCU Manila (OCU), es el brazo en Manila de la Unidad de Prensa de la OIM en la Sede, responsable de gestionar las estrategias de comunicaciones en línea y el contenido digital de la Organización. Supervisa el sitio de internet mundial de la OIM y más de 200 sitios pertenecientes a las misiones, oficinas regionales y proyectos; brinda orientación sobre comunicaciones corporativas y apoya a 300 puntos focales en todo el mundo. La OCU colabora con el equipo de Prensa de MCU en Ginebra en la tarea de procesar y distribuir noticias e historias entre el personal de la OIM y unos 20.000 suscriptores externos. Apoya las iniciativas estratégicas mundiales, incluyendo los esfuerzos de las alianzas con el sector privado que buscan recaudar fondos por medio de la campaña en línea Donate. OCU también mantiene la Biblioteca de Medios en línea y monitorea el desempeño de las plataformas digitales de la OIM para mejorar su visibilidad en los buscadores. 

Unidad de Apoyo a los Sistemas de Movimiento (MSS)

La Unidad de Apoyo a los Sistemas de Movimiento (MSS) brinda su apoyo a los movimientos del personal de la OIM y de los migrantes en todo el mundo a través de sus funciones especializadas en tres secciones encargadas de la gestión de las solicitudes de traslado y de las cuentas de usuarios, el procesamiento de las facturas de aerolíneas en todo el mundo y la promoción del cumplimiento de iGATOR por medio del monitoreo de los datos de movimiento y gastos en los sistemas institucionales de la OIM.

Unidad de Salud Ocupacional  (OHU) de Manila

La Unidad de Salud Ocupacional (OHU) de Manila brinda servicios regulares de salud ocupacional para empleados y dependientes en Europa, Medio Oriente, Asia Pacífico y Oceanía, además de monitorear la salud del personal a lo largo de todo el proceso de contratación. Recomienda medidas para adaptar el puesto a las capacidades del personal teniendo en cuenta su salud física y mental; revisa y asiste al personal en su preparación para viajes desde el punto de vista de su salud y aprueba las autorizaciones oficiales de viaje, además de dar el visto bueno a la admisión de empleados en planes de seguro médico, identificando posibles exclusiones. La OHU monitorea los casos de licencia por enfermedad, de actos maliciosos y casos ocupacionales; lleva adelante evaluaciones de riesgos relacionados con la salud y la seguridad en Misiones y propone medidas de mitigación; permanece de guardia para manejar evacuaciones médicas y hacer un seguimiento con los médicos de los hospitales. La OHU también ha monitoreado casos durante la pandemia  y facilita el acceso de empleados y dependientes a las vacunas.  

Seguridad del Personal en el MAC y Oficinas de País  

El MAC y la Oficina de País para la Seguridad del Personal cubren todos los aspectos de seguridad y protección relacionados con el personal de la OIM Filipinas (MAC y Misión), bienes, instalaciones y operaciones. Las tareas realizadas tanto por el MAC como por la Oficina de País incluyen el aseguramiento de la implementación y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad y protección de la OIM; la supervisión de las medidas de seguridad física para todas las instalaciones de la OIM; la gestión de las listas de personal de la OIM Filipinas (por seguridad) y de las listas de guardianes de zonas (para la contaduría del personal); la gestión de los incidentes de seguridad en la OIM Filipinas; el monitoreo de las situaciones de protección y seguridad en Filipinas; la cooperación con la comunidad encargada de la seguridad;   y las capacitaciones en materia de seguridad. En coordinación con UNDSS/UNSMS, la unidad garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad de UNDSS/UNSMS; el desarrollo y cumplimiento de los Planes de Seguridad del Área; el Presupuesto de Seguridad de la Participación en el Costo Local (LCSSB); asistencia a las reuniones del Equipo de Gestión de la Seguridad y de la Célula de Seguridad de UNDSS/UNSMS; y denuncia de los incidentes de seguridad.

Unidad de Investigación y Publicaciones (RPU)

La Unidad de Publicaciones (PUB) forma parte de la Unidad de Investigación de la Migración y de Publicaciones de la Sede, siendo parte integrante del Departamento de Políticas e Investigaciones. La Unidad brinda su apoyo a la producción de las principales publicaciones de la OIM por medio de tareas de edición, formato y diseño de tapas, de coordinación con las imprentas, de distribución de publicaciones a las oficinas en terreno, de envío de alertas electrónicas sobre nuevas publicaciones, y de gestión de la página de Publicaciones en la intranet y en la Plataforma de Publicaciones. La unidad también le brinda asistencia de monitoreo administrativo y financiero al Centro de Análisis de Datos Mundiales sobre la Migración de la OIM (GMDAC) y al equipo de Indicadores de la Gobernanza Migratoria (MGI), que trabajan en Berlín y en la Sede respectivamente. 

La Oficina del Inspector General (IA, OIG)

La Oficina del Inspector General (IA, OIG), que reporta directamente al Encargado de las Auditorías Internas y al Inspector General en la Sede. Parte de la Auditoría Interna queda a cargo del Centro Administrativo de Manila (MAC).

La Oficina del Inspector General contribuye con la supervisión y el control interno de la Organización por medio de sus funciones de Auditoría Interna e Investigaciones. Lleva a cabo auditorías internas, incluyendo auditorías de cumplimiento, desempeño y gestión, y emprende investigaciones de las actividades de la OIM en todo el mundo.

• Auditoría Interna brinda servicios de consultoría y seguridad independientes, objetivos y razonables, diseñados para agregar valor y mejorar las operaciones de la Organización. Ayuda a que la OIM pueda cumplir con sus objetivos y mantener un sólido marco de control interno por medio de un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos, el control y los procesos integrales de gestión. 
• Investigación brinda a la OIM seguridad independiente y objetiva, una revisión sistemática y consejos para agregar valor y mejorar el diseño de programas y proyectos, su cumplimiento y las diversas operaciones a través de investigaciones e inspecciones administrativas.

Unidad de Gestión de Recursos del MAC (RM) 

Unidad de Gestión de Recursos del MAC (RM) brinda servicios a las unidades  del CAM en las áreas de recursos humanos (empleados locales), finanzas, contabilidad, adquisiciones, logística, viajes de los empleados, servicios comunes, y monitoreo de proyectos.  La unidad coordina la presentación del presupuesto anual para el CAM, asegura controles internos adecuados en las áreas de su incumbencia, inicia e implementa procedimientos administrativos y prácticas para el CAM, protege los bienes de las organizaciones, monitorea los presupuestos OSI y administrativos del CAM. 

Contáctenos

International Organization for Migration (IOM)
Manila (Global) Administrative Centre
25th Floor, Tower 6789, Ayala Avenue, Makati City, Philippines 
Tel: +63 2 8230 1999
E-mail: mac@iom.int